Polityka prywatności serwisu dolinah2.pl

Administrator danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu dolinah2.pl jest:

Z Administratorem można kontaktować się drogą elektroniczną pod wskazanym adresem e-mail lub pisemnie na adres do korespondencji.

Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
• prowadzenia korespondencji;
• realizacji wysyłki newslettera wobec osób, które wyraziły na to zgodę;
• organizacji wydarzeń, szkoleń, wizyt studyjnych i innych inicjatyw prowadzonych przez Stowarzyszenie;
• obsługi zgłoszeń oraz rejestracji uczestników;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego;
• prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony internetowej;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych, w szczególności na otrzymywanie newslettera;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

LinkedIn

Stowarzyszenie prowadzi profil w serwisie LinkedIn oraz może zamieszczać na stronie dolinah2.pl odnośniki, przyciski lub osadzone treści prowadzące do tej platformy. Administratorem danych przetwarzanych w ramach usług LinkedIn dla Użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Skorzystanie z odnośnika, przycisku lub osadzonej funkcji LinkedIn może powodować przekazanie operatorowi platformy informacji technicznych, takich jak adres IP, rodzaj urządzenia, typ przeglądarki oraz informacje o odwiedzonej stronie. Jeżeli Użytkownik jest zalogowany na swoim koncie LinkedIn, operator platformy może powiązać informację o wizycie z jego profilem.

W przypadku kontaktu ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem LinkedIn przetwarzamy dane przekazane w wiadomości oraz informacje widoczne w profilu Użytkownika w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi i przekazywania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia.

Zakres i sposób przetwarzania danych przez LinkedIn określają zasady prywatności obowiązujące w tym serwisie. Administrator serwisu dolinah2.pl nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez operatora zewnętrznej platformy.

Facebook i Messenger

Stowarzyszenie może również korzystać z serwisów Facebook i Messenger oraz zamieszczać na stronie dolinah2.pl odnośniki, przyciski lub wtyczki prowadzące do usług obsługiwanych przez Meta Platforms Ireland Limited.

Korzystanie z tych funkcji może powodować przekazywanie operatorowi serwisu informacji technicznych, w szczególności adresu IP, rodzaju urządzenia, przeglądarki internetowej oraz odwiedzonej strony. Jeżeli Użytkownik jest zalogowany na swoim koncie w serwisie Facebook, operator może powiązać informację o wizycie z jego profilem.

Jeżeli Użytkownik nie chce, aby operator serwisu Facebook mógł powiązać wizytę na stronie z jego kontem, powinien przed odwiedzeniem strony wylogować się z Facebooka oraz, w razie potrzeby, usunąć pliki cookies związane z tym serwisem.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem komunikatora Messenger przetwarzamy dane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na pytania oraz przekazywania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, organizowanych wydarzeń i prowadzonych inicjatyw.

Korespondencja elektroniczna

Wysyłając wiadomość e-mail lub korzystając z formularza kontaktowego, Użytkownik przekazuje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w szczególności adres e-mail oraz treść wiadomości.

Dane zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, realizacji zgłoszonej sprawy oraz, w razie potrzeby, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszonej sprawy.

Newsletter

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera Dolnośląskiej Doliny Wodorowej. Dane podane podczas zapisu, w szczególności adres e-mail oraz inne dane wymagane w formularzu, są wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, realizowanych projektów, organizowanych wydarzeń oraz innych inicjatyw.

Podstawą przetwarzania danych w celu wysyłania newslettera jest zgoda Użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Rezygnacja z newslettera jest możliwa poprzez skorzystanie z linku rezygnacji umieszczonego w wiadomości, jeżeli jest dostępny, lub poprzez przesłanie wiadomości na adres: kontakt@dolinah2.pl.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, systemu newsletterowego, formularzy rejestracyjnych oraz narzędzi analitycznych.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności platform LinkedIn, Facebook i Messenger, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dostawcy tych usług odpowiadają za stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z korespondencją – przez czas prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z newsletterem – do czasu wycofania zgody lub zakończenia świadczenia tej usługi;
• dane dotyczące zgłoszeń na wydarzenia i szkolenia – przez czas niezbędny do organizacji wydarzenia, rozliczenia działań i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego takie skutki.

Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, funkcjonalności serwisu internetowego, sposobu przetwarzania danych lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej dolinah2.pl.