Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Stowarzyszenie Dolnośląska Dolina Wodorowa poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego w formule umowy zlecenia, w wymiarze odpowiadającym 3/8 lub 4/8 etatu, tj. 15-20 godzin tygodniowo, z rozpoczęciem współpracy od czerwca 2026 r. i z głównym celem przygotowania Walnego Zebrania Członków planowanego na 16 czerwca br.
Praca wykonywana będzie w pełni zdalnie. Jest wymagana dostępność na terenie Wrocławia z uwagi na korespondencję tradycyjną a także na stacjonarne spotkanie w dniu 16 czerwca br.
Zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa administracyjna Stowarzyszenia w trybie zdalnym, w tym prowadzenie korespondencji mailowej, przygotowywanie pism oraz porządkowanie obiegu dokumentów.
- Organizacyjne przygotowanie Walnego Zebrania Członków, w szczególności przygotowanie zawiadomień, list obecności, projektów porządku obrad i materiałów roboczych na podstawie wytycznych Zarządu a także konferencji merytorycznej, która zawsze towarzyszy Walnemu Zebraniu Członków.
- Koordynacja potwierdzeń uczestnictwa oraz prowadzenie zestawień dotyczących obecności i komunikacji z członkami Stowarzyszenia.
- Wsparcie techniczno-organizacyjne spotkania, w tym przygotowanie i rozesłanie informacji organizacyjnych, linków do spotkania online, przygotowanie materiałów i umieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz instrukcji dla uczestników.
- Sporządzenie projektu protokołu z Walnego Zebrania Członków oraz uporządkowanie dokumentacji po zakończeniu posiedzenia.
- Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z Walnym Zebraniem Członków i bieżącą działalnością administracyjną.
- Współpraca z Zarządem oraz osobami odpowiedzialnymi za kwestie księgowe i organizacyjne w zakresie terminowego obiegu informacji i dokumentów.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej, mile widziane w organizacji pozarządowej, stowarzyszeniu lub podmiocie o podobnym profilu.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość i dokładność.
- Umiejętność redagowania pism, prowadzenia korespondencji oraz przygotowywania prostych zestawień i protokołów.
- Dobra znajomość narzędzi biurowych i komunikacyjnych, w szczególności pakietu MS Office lub narzędzi równoważnych oraz aplikacji do spotkań online – MS Teams.
- Dostęp do komputera i stabilnego łącza internetowego umożliwiającego pracę w pełni zdalną a także obsługa drukarki podczas Walnego Zebrania Członków.
- Komunikatywność i pozytywne nastawienie.
- Mile widziana znajomość podstaw dokumentacji korporacyjnej lub stowarzyszeniowej, w tym uchwał, protokołów i list obecności.
- Mile widziana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Warunki współpracy
- Forma współpracy: umowa zlecenie.
- Wymiar zaangażowania: 3/8 lub 4/8 etatu, 15–20 godzin tygodniowo, zależnie od ustalonego harmonogramu współpracy, w tym w dniu 16 czerwca cały dzień.
- Współpraca na linii zarząd – członkowie – kancelaria prawna – biuro rachunkowo-księgowe.
- Okres współpracy: start od połowy maja lub początku czerwca 2026 r. do końca czerwca 2026 r. z perspektywą przedłużenia na stałą współpracę.
- Praca na czas przygotowania i obsługi Walnego Zebrania Członków oraz uporządkowania dokumentacji po jego przeprowadzeniu do końca czerwca br. z perspektywą dalszej współpracy.
- Tryb pracy: w pełni zdalny.
Oferujemy
- Elastyczną współpracę w formule umowy zlecenia.
- W pełni zdalny model pracy.
- Możliwość współpracy z liderem w obszarze transformacji energetycznej i gospodarki wodorowej, który współpracuje z przemysłem, MŚP, władzami lokalnymi, nauką a także administracją rządową.
- Współpraca z czołowymi ekspertami transformacji energetycznej w Polsce.
- Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sprawne przygotowanie kluczowego wydarzenia statutowego Stowarzyszenia.
- Unikalne doświadczenie na rynku.
- Możliwość stałej współpracy po czerwcu 2026 r.
Sposób aplikowania
Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o doświadczeniu w pracy administracyjnej lub organizacyjnej na adres e-mail wskazany przez Stowarzyszenie rekrutacja@dolinah2.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Rekrutacja – specjalista ds. administracyjnych”.
Zgłoszenia przyjmujemy do 14 maja br.
Klauzula RODO
Prosimy o dołączenie do aplikacji następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Dolnośląska Dolina Wodorowa w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.”