Stowarzyszenie Dolnośląska Dolina Wodorowa poszukuje pracownika na stanowisko specjalisty do spraw administracyjno-biurowych
W ramach obowiązków służbowych specjalista do spraw administracyjno-biurowych będzie odpowiadał za wszelkie czynności związane z funkcjonowaniem Biura Stowarzyszenia Dolnośląska Dolina Wodorowa, a w szczególności:
– obsługę administracyjną stowarzyszenia w szczególności przygotowywanie projektów uchwał, porządku obrad, protokołów z posiedzeń Zarządu;
– przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań dla Zarządu;
– bieżącą obsługę sekretariatu pod względem administracyjnym;
– prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
– prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej;
– prowadzenie korespondencji z partnerami zagranicznymi;
– ewidencję czasu pracy;
– współpracę z biurem rachunkowym – sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości;
– prowadzenie kalendarza spotkań;
– organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych;
– przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku;
– dbanie o sprawny przepływ informacji w organizacji;
– nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe;
Wymagane kompetencje zawodowe:
- umiejętność zarządzania budżetem
- umiejętności komunikacyjne
- umiejętność planowania i organizacji
- wiedza o zarządzaniu i administracji
- zdolności organizacyjne
- inicjatywa / przedsiębiorczość
- odpowiedzialność – dyscyplina wewnętrzna
Osoby zainteresowane zapraszamy do wysłania CV i listu motywacyjnego na adres mailowy Stowarzyszenia: kontakt@dolinah2.pl.